配布登録に必要な物 |
サークルスペースへの配布、又はチラシ置場への配置は、内容の如何によらず当日申請が必要です。
必ず配布・配置前に、本部にて配布登録申請をして下さい。
サークルの方が自スペース内から配布するのは、全く自由です。頒布物を頒布する場合同様とお考え下さい。
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配布登録申請について |
・当日朝10:30~11:30、本部にて受け付けます。
確認内容は、配布物の内容とその連絡先の有無です。
・連絡先の記載として必要な点は、以下の通りです。
a). サークル参加募集のあるイベントチラシ等の場合
⇒「開催団体名 又は 責任者氏名」
「団体所在地 又は 責任者住所」の2点
b). それ以外の配布物
⇒サークル頒布物と同様、「奥付」の有無
・配布作業で入場の際には、本部で作業者を確認します。
お帰りの際には、退去のご報告もお願いします。
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スペース配布作業可能時間 |
・朝10:30~11:45の間です。これを過ぎると、サークルスペースへの配布作業はできません。
・但し個別の談話・挨拶の際に、個人間でチラシを手渡す事は問題ありません。
・チラシ置場への配置は開会中いつでも可能ですので、どうぞご利用下さい。
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注意事項 |
・配布作業の要員は基本的にご自身で確保して下さい。
特に委員会でお引き受けした物以外は、委員会スタッフによる配布は出来かねます。
・当即売会のジャンルに関係のない物、同人活動・趣味文芸に関係のない物は、配布・配置をお断り致します。
・連絡先/奥付のない物、配布に適さない物などは、配布・配置を固くお断りします。
・スペースへの配布時には、相手のサークルの方に一声掛けて渡しましょう。お互い朝から気持ちよく、好感度が高まりますよ。
・閉会後、チラシ置場に残ったチラシは回収して下さい。
・チラシ置場への配置部数に制限はありませんが、多くても100部程度までを目安として下さい。
・閉会後に大量の残部を残された場合、着払い小包にて返送し、また今後のご利用・ご参加をお断りする事があります。
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